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Date d'entrée en vigueur : 16 avril 2019

Refinitiv Déclaration de confidentialité

DISPONIBLE DANS D'AUTRES LANGUES:

Votre vie privée et votre confiance sont importantes pour nous. La présente Déclaration explique comment le groupe de sociétés de Refinitiv (ci-après dénommé « Refinitiv », « nous », « notre » ou « nos ») recueille, traite, stocke et protège vos informations personnelles dans le cadre de nos services. Elle fournit également des informations sur vos droits et sur la façon dont vous pouvez nous contacter si vous avez des questions au sujet de la manière dont nous traitons vos informations.

À qui s'applique cette déclaration et que couvre-t-elle ?

La présente Déclaration s'applique aux personnes qui utilisent tout site Web, application, y compris application mobile (ci-après dénommée « application »), produit, logiciel ou service nous appartenant et renvoyant vers la présente Déclaration (ci-après dénommés nos « Services »).

En principe, elle ne s'applique pas aux personnes dont les informations personnelles font partie du contenu disponible dans nos produits. De plus amples informations à ce sujet sont disponibles ici. Refinitiv propose des solutions pour professionnels ; nos services ne sont généralement pas destinés à des enfants.

Qui sommes-nous ?

Refinitiv est une société mondiale constituée de nombreuses entités juridiques.

Pour certains Services, nous prenons des décisions sur la façon dont les informations personnelles sont utilisées dans le contexte d'un Service (dans ce cas, Refinitiv est un responsable des informations personnelles). Pour d'autres Services, nous utiliserons les informations personnelles uniquement de la manière indiquée par nos clients (dans ce cas, Refinitiv est un sous-traitant des informations personnelles). Des détails sur les cas dans lesquels Refinitiv est un responsable des informations personnelles, ainsi que des informations sur la manière de nous contacter, sont disponibles ci-dessous.

Sources d'informations personnelles

Nous recueillons vos informations personnelles lorsque vous interagissez avec nous et avec certains tiers, et par le biais d'autres sources (telles que votre employeur ou l'abonné fournissant l'accès à nos Services, ou des sources accessibles au public lorsque cela est permis).

Quels types d'informations recueillons-nous ?

  • Le type d'informations personnelles que nous recueillons dépend de la façon dont vous interagissez avec nous et des Services que vous achetez ou utilisez.
  • Dans de nombreux cas, vous pouvez choisir ou non de nous fournir des informations personnelles, mais si vous choisissez de ne pas le faire, vous risquez de ne pas obtenir la fonctionnalité complète des Services.

Comment utilisons-nous les informations personnelles ?

  • Cette section inclut les détails des fins pour lesquelles nous utilisons les informations personnelles, ainsi que les différents motifs juridiques selon lesquels nous traitons vos informations personnelles. Nous utilisons les informations personnelles pour fournir et améliorer les Services, à d'autres fins qui sont dans nos intérêts légitimes, ainsi qu'à des fins de conformité. De plus amples informations sont présentées ci-dessous.

Intérêts légitimes de l'utilisation

Nous utilisons les informations personnelles pour un certain nombre d'intérêts légitimes, y compris pour fournir et améliorer les Services, gérer notre relation avec vous et nos activités, pour des besoins marketing et pour exercer nos droits et responsabilités. Des informations plus détaillées sur ces intérêts légitimes sont présentées ci-dessous :

Marketing

Nous vous envoyons des communications sur le marketing et les divers événements à travers plusieurs plateformes, telles que les e-mails, le téléphone, les SMS et le publipostage direct et en ligne. Lorsque la loi l'exige, nous vous demanderons de vous abonner explicitement pour recevoir nos communications marketing. Si nous vous envoyons une communication marketing, celle-ci comprendra des instructions sur la manière de vous désabonner pour ne plus recevoir ce type de communications à l'avenir.

Nous mettons un point d'honneur à honorer vos préférences en matière de marketing. Vous avez le droit de refuser de recevoir des communications de marketing direct et des publicités ciblées en ligne.

Comment partageons-nous les informations personnelles ?

Nous partageons les informations personnelles au sein du groupe Refinitiv, avec nos partenaires commerciaux et fournisseurs de services tiers, avec la personne vous fournissant l'accès à nos Services (si ce n'est pas vous) et conformément à la loi. Nos fournisseurs de services tiers ne sont pas autorisés à partager ou à utiliser les informations personnelles que nous mettons à leur disposition pour toute finalité autre que la fourniture de services que nous avons demandés.

Transferts internationaux

Refinitiv est une organisation mondiale et vos informations personnelles peuvent être stockées et traitées en dehors de votre pays d'origine, y compris dans des pays qui n'offrent pas nécessairement le même niveau de protection de vos informations personnelles que votre pays d'origine. Nous avons mis en place des mesures pour nous assurer que lorsque vos informations personnelles sont transférées à l'étranger, elles soient soumises à des garanties suffisantes conformément aux lois relatives à la protection des données. Il s'agit souvent de garanties contractuelles. Pour obtenir plus d'informations sur ces garanties (y compris les copies, le cas échéant), contactez-nous ici.

Comment garantissons-nous la sécurité des informations personnelles ?

Refinitiv prend la sécurité des informations personnelles très au sérieux et nous utilisons des technologies et procédures appropriées pour les protéger (y compris des garanties administratives, techniques et physiques) en fonction du niveau de risque et du service fourni.

Quelle est la durée de conservation des informations personnelles ?

Nous conservons vos informations personnelles conformément à notre programme de conservation des dossiers de l'entreprise. Vous trouverez davantage d'informations sur les critères utilisés pour calculer les périodes de conservation ci-dessous.

Vos droits

En vertu des lois européennes et autres, vous pouvez avoir le droit d'accéder à vos informations personnelles et de nous demander de les rectifier, de les supprimer et de restreindre leur l'utilisation. Vous pouvez aussi avoir le droit d'interdire l'utilisation de vos informations personnelles, de demander le transfert d'informations personnelles que vous avez mises à notre disposition et de retirer votre consentement concernant l'utilisation de ces informations. De plus amples informations sur la façon d'exercer vos droits sont présentées ci-dessous.

Cookies et technologies apparentées

Refinitiv et nos fournisseurs tiers configurent et utilisent des cookies et des technologies apparentées pour stocker et gérer les préférences de l'utilisateur, fournir des publicités ciblées, activer le contenu et recueillir des données d'utilisation et d'analyse, entre autres. L'utilisation des cookies et d'autres technologies de suivi est une pratique standard sur les sites Web et dans les applications, par l'intermédiaire de laquelle sont recueillies des informations sur vos activités en ligne sur les applications, les sites Web ou d'autres services. Des informations supplémentaires sur la manière dont nous utilisons les cookies et les technologies apparentées et comment vous pouvez les contrôler et les gérer sont présentées ci-dessous.

Où trouver de plus amples informations sur la protection des informations personnelles sur nos produits et nos services ?

La présente Déclaration se rapporte généralement aux informations personnelles que nous recueillons sur les utilisateurs en relation avec les Services, où nous prenons des décisions concernant la façon dont ces informations sont traitées (Refinitiv agit comme un responsable). Toutefois, vous pouvez cliquer sur « En savoir plus » ci-dessous pour obtenir plus d'informations sur la manière dont nous traitons les informations personnelles que nos clients saisissent dans nos Services et pour lesquelles Refinitiv ne prend pas de décisions (Refinitiv agit comme un sous-traitant).

Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions, des commentaires, des plaintes ou des suggestions en ce qui concerne la protection des données ou la présente Déclaration, ou toute autre préoccupation concernant la manière dont nous traitons vos informations, veuillez contacter notre équipe de protection de la vie privée par e-mail à privacy.enquiries@refinitiv.com ou par courrier à l'adresse : Privacy Office, Refinitiv, 30 South Colonnade-Canary Wharf, Londres E14 5EP, Royaume-Uni.

Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse obtenue, nous vous encourageons à faire remonter votre requête à notre responsable de la protection des données par e-mail à dataprotectionofficer@refinitiv.com ou par courrier à l'adresse : Data Protection Officer, Refinitiv, 30 South Colonnade-Canary Wharf, Londres, E14 5EP, Royaume-Uni.

Dépôt de plainte. Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont Refinitiv gère vos informations personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la confidentialité. Dans l'Espace économique européen, l'autorité de contrôle compétente est celle du pays ou du territoire dans lequel :

  • vous résidez ;
  • vous travaillez ; ou
  • la violation alléguée a eu lieu.

Une liste des autorités nationales chargées de la protection des données dans l'Espace économique européen est disponible ici :

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Mises à jour de cette déclaration

La présente Déclaration peut être mise à jour. Tout ajout ou modification matériel futur relatif au traitement des informations personnelles tel que décrit dans les présentes et vous concernant vous sera communiqué par le biais des canaux appropriés. Par exemple, nous pouvons placer un avis bien en vue sur le site d'un produit ou dans un e-mail pour vous avertir de la mise à jour de la Déclaration.