1. ホーム
  2. 製品
  3. World-Check Risk Intelligence
  4. プライバシーステートメント

最終更新日: 2019 年 12 月 12 日

Refinitiv World-Check プライバシーステートメント

本プライバシーステートメントは、英国に所在する Refinitiv Limited (以下、「Refinitiv」または「当社」) が、World-Check サービス (以下、「World-Check」)関連にして、対象者の個人情報をどのようにして、取得し、取り扱うのか、また開示、保存および保護するかについて説明しています。また、本ステートメントには、対象者の権利に関する情報や当社によるご自身の情報の取り扱いについてご質問がある場合、どのように当社までお問い合わせいただけるかがが記載されています。また、World-Check のサービスに関する詳しい情報については、こちらをクリックしてご確認ください。

本プライバシーステートメントの適用範囲

本プライバシーステートメントは World-Check についてのみに適用されます。その他の製品、サービス又はウェブサイトに適用される別のプライバシーステートメントは、当社、当社の持ち株会社、子会社又は関連会社 (以下、総称してRefinitivグループ」)により提供されます。

Refinitiv World-Check が保有する個人情報の対象

  • World-Check は、金融機関、法人、プロフェッショナルサービス会社、政府、法執行機関、規制当局およびその他の World-Check 顧客 (以下、「WC 顧客」) が、それらの法的もしくは規制上の義務、およびリスク管理の手順に従い、公共の利益のためにデューデリジェンスおよびその他のスクリーニング業務を遂行 (以下、「WC チェック」) するための情報を保有します。
  • World-Check は、マネーロンダリング防止、テロ資金供与対策、その他の違法行為 (違法取引、環境犯罪など)、顧客確認 (KYC)、贈収賄および汚職防止と関連して、相手先である顧客や取引先に対して行われる WC チェックのスピード、正確性、透明性を向上させる様に設計、管理されています。
  • World-Check は少年を対象としたものではありません。少年に関する個人情報を取得し、使用する限られた状況 (例えば、以下に定義する PEP の子弟の場合など) においては、当社は業界のガイドラインと適用法を遵守します。
  • WC チェックの対象者 (以下、「対象者」) の個人情報は、パブリック・ドメイン・データ (以下に定義) により、WC 顧客が WC チェック目的の為知るべき情報があることが示唆される場合に限り、World-Check に含まれます。

WC 顧客は、WC チェックを実施する際、World-Check のメディア検索ツールを利用して、メディアソース内に含まれるパブリック・ドメイン・データを検索することも選択できます。例として、WC 顧客の顧客や取引相手の氏名をメディア検索することができます。詳しい情報はこちらをクリックしてご覧ください。

World-Check にご自身の個人情報が含まれていることを理由として、金融機関などの WC 顧客と取引が行えないということはありませんWorld-Check にご自身の個人情報が含まれているかどうかについてはこちら (英語) からご確認いただけます。World-Check のサービスについてのよくあるご質問 (FAQ) はこちらをクリックしてご覧ください。

当社が処理する個人情報の種類

当社は World-Check の一貫として、WC チェックに関連する場合において、パブリック・ドメイン・データからの情報を取得し、取り扱う場合があります。

WC 顧客は、WC チェックの強化や補完の目的で、World-Check 内の検索ツールを利用してメディアソースに含まれているパブリック・ドメイン・データをオプションで検索することもできます。こうした検索ツールを利用することにより、WC 顧客は調査目的でその顧客や取引先の氏名とキーワードを検索エンジンに入力することができます。検索エンジンは、メディアソースを検索し、入力された氏名とキーワードに基づいた検索結果を返します。キーワードは WC 顧客が選択できますが、その目的は、以下に記載されている種類の情報の検出です。ご自身がこうした検索の対象者となった場合、ご自身の氏名 (または類似の氏名) が、当該氏名が含まれた記事と共に表示されることがあり、その記事に含まれている関連キーワードも共に表示されます。しかし、WC 顧客は、当該記事の人物が実際に対象者というわけではないこと、またはパブリック・ドメイン・データに含まれているすべてが真実ではないことを理解しています。WC 顧客には、自身で追加措置を講じて情報を検証し、その使用法を判断する義務があります。

World-Check は、対象者に関する以下の種類の個人情報を保有する場合があります。

  • 個人の特定につながる情報 (氏名、別名 (お持ちの場合)、年齢、生年月日、性別、居住国、パスポート情報、国籍など)
  • パブリック・ドメイン・データの個人識別番号 (社会保障番号、国民保険番号など)
  • 対象者が PEP または PEP の親密な関係者である場合は、家族情報 (婚姻状況や扶養家族など)
  • 雇用/役職および教育情報 (勤務している組織、公的役割 (政治、外交、宗教、司法、軍事、労働組合を含む)、仕事での肩書、学歴など)
  • 職務上および個人的な関係 (仕事上または個人的に関係している可能性のある組織 (制裁対象の船舶や航空系を含む) および個人など)
  • 収入や資産を把握するために関連する資産情報 (倒産または破産申請など)
  • 制裁リスト、または取締役やその他の責任ある地位を剥奪された者の公開リストへの掲載 (該当する場合)
  • 対象者のマネーロンダリングやテロ資金供与、またはこうした犯罪の前兆となる前提犯罪と呼ばれる犯罪 (金融犯罪、違法取引、環境犯罪、密輸、組織犯罪グループへの加入など) への実際の関与又はその疑いに関するパブリック・ドメイン・データ
  • ウェブサイト、ブログ、ソーシャルメディアアプリケーションへの対象者による投稿

当社の個人情報の使用方法

当社は、World-Check 顧客による WC チェックを円滑にし、規制要件を遵守するために、また World-Check の適切な管理や当社の権利保護に関連した目的のため、情報を使用します。以下にこうした目的の詳細を記載します。

当社が個人情報を処理する法的根拠

一部の法律では、当社が対象者の個人情報を処理する正当な理由について説明することが求められます。当社は、当社または第三者の正当な利益に基づいて一般的な個人情報を取り扱います。通常、当社は適用法に基づき、重大な公共の利益を理由として、特別な種類のデータや犯罪データを取り扱います。

当社が個人情報を開示する相手先

当社は、WC 顧客、提供する製品やサービスのために World-Check のデータを必要とする Refinitiv グループ会社、当社に助言やサービスを提供する第三者、当社と連携するビジネスパートナーに対し、WC チェックの目的において、法令により要請される場合、または法令遵守のために望ましい場合、World-Check の情報を提供します。当社の第三者サービスプロバイダーは、当社へのサービス提供以外の目的で、当社が提供した個人情報を共有または使用することを禁止されています。

当社における個人情報の保護方法

当社は、個人情報のセキュリティを重視しており、対象者の個人情報の安全性、正確性、関連性を維持するために、物理的、電子的および管理上のさまざまな措置を講じています。こうした措置と当社の情報セキュリティポリシーは、広く受け入れられている国際基準と密接に連携しており、定期的に見直され、当社のビジネスニーズ、および技術上および規制上の要件の変更に応じて適宜更新されます。

国際間における情報の移転

World-Check はグローバルなサービスであり、対象者の個人情報は当該本人の居住する国以外の国で保存および取り扱われる可能性があります。これらの国々には、対象者の居住国と同水準の情報保護が担保されていない国も含まれます。当社は、対象者の個人情報が国際間で移転される場合、データ保護に関する法律に従った適切な保護の対象となるように措置を講じています。これらには、契約上の保護措置が含まれることが多くあります。これらの保護措置に関する詳細情報 (該当する場合、コピーを含む) については、こちらにお問い合わせください。

当社が個人情報を保存する期間

対象者の情報が World-Check に保存される期間は当該対象者の情報の種類により異なります。詳細はこちらをご確認ください。保存期間の判断に使用される基準に関する詳細は、以下をご覧ください。

対象者の権利

対象者には、欧州の法律またはその他の法律に基づき、当該本人の情報にアクセスする権利、ならびに個人情報の修正、消去、使用制限を当社に要求する権利を有する場合があります。また、自身の個人情報の使用に異議を唱える権利、および個人情報の使用に関する同意を取り消す権利を有する場合もあります。当該権利を行使する方法の詳細につきましては、以下をご覧ください。

当社への連絡方法

データ保護もしくは本 World-Check プライバシーステートメントに関してご質問やご意見、苦情の申し立て、ご提案がある場合、または当社のご自身の情報の取り扱い方法についてご懸念がある場合は、当社のプライバシーチーム (Privacy Team) (contact@world-check.com) もしくはデータ保護責任者(Data Protection Officer) (宛先: Refinitiv Limited, Five Canada Square, Canary Wharf, London E14 5AQ, England, United Kingdom) までご連絡ください。ご自身の個人情報が World-Check に含まれているかどうかは、こちら (英語)でもご確認いただけます。

本プライバシーステートメントの更新

本ステートメントは、随時更新される場合があります。

今後、ご自身に影響を与えるような、本ステートメントに記載された個人情報の取り扱いについて変更や追加がある場合は、ご自身との通常の連絡方法に従い、適切なチャネルを通じてお知らせいたします。

よくあるご質問(FAQ)

Refinitiv は World-Check の私の個人情報を一般公開していますか?

いいえ、当社は World-Check の個人情報を一般向けに配信していません。許諾を受けた World-Check 契約者のみが個人情報にアクセスすることができます。

Refinitiv は World-Check の適切な利用を契約者に周知するためにどのような措置を講じていますか?

当社は利用上の制限事項を契約者との顧客契約に盛り込んでいます。

なぜ World-Check に私の個人データが入っていることを知らされなかったのですか?

ご自身の個人データは一般公開されているソースから収集されていますが、通常こうしたソースはメールアドレスや住所などの信頼できる連絡先情報を提供していません。さらに、もしそうした情報があった場合でも、当社はこの種の詳細な連絡先情報を処理いたしません。なお、World-Check の利用者が World-Check 上でご自身に関するリサーチを行う場合、当該利用者はご自身にその旨を通知するよう義務付けられています。

なぜ私の同意を得ずに、私のセンシティブな個人データを取り扱っているのですか?

第 一 に、前述のとおり、当社は信頼できる連絡先情報を有しておりません。第二に、当社は契約者に対し、限定的な目的に限っての World-Check の利用を許可しているため、当社はご自身の同意を得ずに個人情報を合法的に取り扱うことができます。

World-Check に私の個人データが入っているということは、Refinitiv が、私を否定的に見るべきだと契約者に推薦しているのですか?

いいえ。その反対に当社は、World-Check に個人名が含まれているからといって、自動的に (否定的または肯定的な) 何らかの推測をすべきでないことを明確にしており、これを契約者との顧客契約に明記しています。単に、政治もしくはその他の分野で重要な地位にある又はそうした個人と関係があるということだけで World-Check に個人データが含まれている人も多くいます。また、例えば World-Check の個人データに違法行為の疑いが含まれている場合、当該本人はその疑いを否定しているとみなすよう契約者に案内しています。

World-Check に個人データが含まれているということは、World-Check 契約者は私と取引できない、または取引を行わないということですか?

いいえ。当社は契約者に対し、個人との取引について判断する際には World-Check 上の個人データだけに依拠しないよう案内しています。契約者は、当社が処理する個人データの正確性を検証するために個別確認を済ませた後に、当該個人と取引するかどうかを自己判断しなくてはなりません。

World-Check の個人データは正確ですか?

当社は、World-Check の個人データの正確性と関連性を確保するための調査基準を管理しています。しかし、パブリック・ドメイン・データの性質上、当社が扱うデータに何らかの誤りが含まれている、または古いデータが含まれている可能性は否定できません。したがって、当社の扱うご自身の個人データに誤りを見つけた場合、またはデータに関連性がない、または過大なものだと考えられる場合には、メール (contact@world-check.com) でご連絡ください。

当社はご連絡を受けた場合、その内容はすべて十分に検討いたしますが、World-Check のご自身の情報が必ずしも変更または削除されるとは限りません。当社が当該情報に正確性と関連性があると判断した場合、当社がご自身の個人データを変更または削除しないことが許されるその他の合法的根拠がある場合などがこれに該当します。

Refinitiv が World-Check 上で持っている私の情報の内容を確認することはできますか?

はい、World-Check 上で当社が扱うご自身の個人データのコピーを請求することができます。当社は対象者のプライバシーを守るため、ご本人を確認する情報の提供をお願いしています。コピーをご希望の場合はメール (contact@world-check.com) でご連絡ください。

対象者に当該本人の個人データを提供する場合、料金を請求することはありません。

ご提供いただいた本人確認の証拠は、当該対象者の本人確認のために限って使用し、他の目的では使用しません。当社は不合理または不当なアクセス要求を拒否する権利を有しています。

ご自身の個人データのコピー請求に関するご質問がある場合は、メール (contact@world-check.com) でご連絡ください。

World-Check の私の個人データを更新または削除することはできますか?

ご自身は World-Check のご本人の個人データを更新または削除するよう要求することができます。しかし、World-Check の個人データの更新または削除を要求するご自身の権利は絶対的なものではないのでご注意ください。当社は、World-Check のご自身の個人データを更新または削除しないことを合法的に許されている場合があります。こうした場合にはその理由をご説明いたします。

なお、当社は、World-Check で不正確なデータや古いデータ、関連性がないデータや過大な個人データを処理しないよう、十分な措置を講じています。

World-Check の個人データの更新または削除要求をご希望される場合、そのご要望を適用法に照らして評価するため、書面でのご説明をお願いしております。ご要望および関係する個人データの性質によっては、補足する情報や資料の提供をお願いする場合があります。

個人データの更新もしくは削除に関するその他のご質問、または必要な補足資料の種類に関するご質問は、contact@world-check.com までご連絡ください。

World-Check の個人データの更新または削除のご要望に対する当社の判断が決定次第、ご自身に書面でご連絡いたします。

定義

「パブリック・ドメイン・データ」とは、インターネット上で一般的に公開されている入手可能な個人情報を指します。例として、以下の媒体に記載される個人情報が挙げられます。(i) 制裁リストまたは監視リスト、(ii) 法執行機関、裁判所、規制当局やその他の政府当局のウェブサイト、(iii) 議会、地方自治体、政治家個人のウェブサイト等の政治的ウェブサイトおよび出版物、(iv) 信頼性の高いニュースメディアおよび出版物、(v) 対象者本人が公開した情報ソース、例えば当該個人のウェブサイト、ブログ、各種ソーシャルメディアアプリケーションなど。