Refinitiv World-Check 개인 정보 보호 정책

• World-Check는 금융 기관, Rifinitiv Group 산하 기업, 전문 서비스 회사, 정부, 사법 기관, 규제 기관 및 기타 World-Check 사용자("World-Check 사용자")가 자금 세탁 방지, '고객 알기 제도(Know Your Customer)', 뇌물 수수, 부패 방지 또는 기타 규제 준수 점검의 목적이나 금융 범죄, 사기 및 심각한 위법 행위나 부정행위 또는 기타 범죄나 불법 활동(예: 현대판 노예, 불법 거래, 환경 범죄)과 비윤리적 행위를 예방, 조사, 탐지 또는 기소할 목적(“Checks”) 등을 비롯해 법적 의무나 규제적 의무 그리고 공익을 위해 수행되는 리스크 관리 절차에 따라 기업 실사 및 기타 심사 활동을 수행할 수 있도록 돕습니다.
• 이는 World-Check 사용자가 고객, 공급업체, 비즈니스 파트너 및 기타 상대방에게 수행하는 Checks 작업의 속도, 정확성 및 투명성을 향상시키기 위해 설계 및 유지 관리됩니다.
• World-Check는 아동을 대상으로 하지 않습니다. 당사가 아동 관련 개인 정보를 수집하고 사용해야 하는 제한된 상황(예: PEP(아래 정의 참조)의 자녀에 해당하는 경우)에서는 산업 지침 및 관련 법률을 준수합니다.
• 귀하의 정보는 대중에 공개된 데이터(아래 정의 참조)에 비추어 봤을 때 World-Check 사용자가 Checks의 목적상 귀하와 관련하여 인지해야 하는 정보가 존재할 때만 World-Check에서 취급됩니다.

World-Check 사용자는 Checks 작업을 수행할 경우 World-Check 상의 미디어 검색 도구를 사용하여 미디어 소스 내 대중에 공개된 데이터를 검색하기로 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, 고객, 공급업체, 비즈니스 파트너 또는 기타 상대방의 이름에 대해 미디어 검색을 수행할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오.

World-Check에서 귀하에 대한 정보를 취급한다고 해서 금융 기관과 같은 World-Check 사용자와 귀하의 거래가 금지되지는 않습니다. World-Check에서 귀하에 대한 정보를 취급하는지는 여기(영어)에서 확인하실 수 있습니다. World-Check의 운영 방식에 대한 FAQ를 보려면 여기를 클릭하십시오.

당사는 World-Check의 일환으로 Checks가 필요한 경우 대중에 공개된 데이터에서 파생한 정보를 수집하고 처리할 수 있습니다.

World-Check 사용자는 Checks 기능을 향상하거나 보완하기 위해 World-Check의 검색 도구로 미디어 소스 내 대중에 공개된 데이터에 대해 선택적 검색을 수행할 수도 있습니다. World-Check 사용자는 이러한 검색 도구를 사용하여 자기 고객, 거래처, 비즈니스 파트너 및 기타 당사자의 이름과 연구 목적으로 사용된 키워드를 검색 엔진에 입력할 수 있습니다. 검색 엔진은 이러한 이름과 키워드를 기준으로 미디어 소스를 검색하고 그 결과를 반환하는 역할을 수행합니다. 키워드는 World-Check 사용자가 선택할 수 있지만 아래에 나열된 유형의 정보를 검색하는 것을 그 목적으로 합니다. 귀하에 대해 이와 같은 검색이 수행된 경우, 귀하의 이름과 귀하의 이름(또는 유사한 이름)이 있는 모든 문서가 해당 문서의 관련 키워드와 함께 표시됩니다. 그러나 World-Check 사용자는 이 문서에 이름이 등장하는 인물이 실제로 귀하에 해당하지는 않는다는 점 또는 대중에 공개된 데이터 내 모든 사항이 사실이 아닐 수 있다는 점을 알고 있습니다. 정보를 확인하고 사용 방법을 결정하려면 추가 조치를 취해야 합니다.

World-Check에는 귀하에 대해 다음과 같은 유형의 정보가 포함될 수 있습니다.

• 신원을 확인하는 데 도움이 되는 정보(예: 이름, 가명(있는 경우), 나이, 생년월일, 성별, 거주 국가, 여권 세부 정보 시민권).
• 대중에 공개된 데이터에 해당하는 개인 식별 번호(예: 사회 보장 번호, 국민 보험 번호).
• PEP 또는 PEP의 가까운 친척인 경우 가족 상황 정보(예: 혼인 여부 및 의존도).
• 고용/역할 및 교육 세부 사항(예: 소속 조직, 공공 역할(정치, 외교, 종교, 사법, 군사 및 노동조합 역할 포함), 직함 및 교육 기록).
• 전문가 및 개인 제휴(예: 직업적 또는 개인적 능력 내에서 관련이 있을 수 있는 조직(제재 대상인 선박 및 항공기 포함) 및 개인).
• 소득 또는 자산을 파악하는 데 관련된 재무 정보(예: 파산 또는 지불 불능 신고).
• 제재 목록 또는 부적격 이사 또는 기타 책임 직위의 공개 목록에 포함되었는지 여부(있는 경우).
• 실제 자금 세탁 또는 의혹이나 테러 자금 조달 범죄, 또는 자금 세탁 또는 테러 자금 조달의 사전 작업이 되는 범죄(예: 금융 범죄, 불법 거래, 환경 범죄, 밀수, 조직범죄 그룹 구성원)와 관련성을 가지는 대중에 공개된 데이터.
• 웹사이트, 블로그 또는 소셜 미디어 애플리케이션에 대한 게시물.

당사는 World-Check 사용자가 Checks를 수행하도록 하려는 목적, 규제 기관의 요청 사항을 준수하려는 목적 및 World-Check의 적절한 관리와 당사의 권리 보호와 관계된 기타 목적을 위해 정보를 사용합니다. 이러한 목적에 대한 자세한 내용은 아래에 나와 있습니다.

일부 법률에 따라 당사는 귀하의 개인 정보를 처리하는 데 필요한 법적 근거를 설명해야 합니다. 당사는 당사 또는 다른 사람의 합법적인 이익을 위해 표준 개인 정보를 처리합니다. 당사는 일반적으로 관련 법률에 따라 상당한 공공의 이익을 이유로 특별 범주 및 범죄 데이터를 처리합니다.

당사는 World-Check 사용자, 제품이나 서비스의 제공 시 World-Check 데이터를 필요로 하는 Refinitiv Group 산하 기업, 당사에 조언 및 서비스를 제공하는 제3자(전문 고문 포함), 당사와 협업하는 비즈니스 파트너에게 Checks의 목적, 법에 따른 목적 또는 법을 준수하는 데 바람직한 목적을 위해 World-Check 데이터를 제공할 수 있도록 하고자 World-Check 정보를 공유합니다. 당사의 제3자 서비스 제공 업체는 당사가 제공하는 개인 정보를 당사에 서비스를 제공하려는 목적 이외의 목적으로는 공유하거나 사용할 수 없습니다.

당사는 정보 보안을 매우 중요하게 생각하며, 다양한 물리적, 전자적 및 관리 조치를 통해 귀하의 개인 정보를 안전하고 정확하며 책임감 있게 보관합니다. 이러한 조치 및 정보 보안 정책은 널리 인정된 국제 표준에 상당히 부합하며, 비즈니스 요구 사항과 기술적 및 규제적 요구 사항의 변화에 발맞추기 위해 정기적으로 검토하고 필요시에는 업데이트합니다.

World-Check는 글로벌 서비스이며 Refinitiv Group은 글로벌 조직입니다. 귀하의 개인 정보는 여러 관할 구역의 수신자에게 전송될 수 있으며, 귀하의 모국 외부 지역을 비롯해 귀하의 모국과 동일한 수준으로 개인 정보를 보호하지 않을 수 있고 관할 정부 기관(예: EU 위원회, 데이터 보호 규제 기관, 감독 기관 등)으로부터 적절성 결정이나 판정을 구할 수 없는 국가 등에서 저장 및 처리될 수 있습니다. 당사는 귀하의 개인 정보가 해외로 전송될 때 데이터 보호법(예: GDPR 제44조부터 제50조 포함)에 따라 적절한 보호 조치를 받을 수 있도록 하고 있습니다. 이러한 보호 조치에 대한 자세한 정보(해당되는 경우에는 사본 포함)는 여기에 문의하여 얻을 수 있습니다.

World-Check에 데이터가 보관되는 기간은 당사가 귀하에 대해 보유 중인 정보 유형에 따라 달라지며, 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다. 보관 기간을 결정하는 데 사용되는 기준에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.

귀하는 유럽 및 기타 법률에 따라 귀하의 정보에 액세스하고 귀하에 대한 정보의 수정, 삭제 및 사용을 제한하도록 당사에 요청할 수 있습니다. 또한 귀하는 사용 중인 정보에 대해 이의를 제기하거나 귀하의 정보 사용에 대한 동의를 철회할 수도 있습니다. 권리 행사 방법에 대한 자세한 내용은 아래에 나와 있습니다.

데이터 보호 또는 본 개인 정보 보호 정책과 관련하여 질문, 의견, 불만 또는 제안이 있거나 당사가 귀하에 대한 정보를 처리하는 방식에 대해 기타 우려 사항이 있다면 contact@world-check.com의 주소를 이용해 개인 정보 보호 부서에 또는 Refinitiv Limited, Five Canada Square, Canary Wharf, London E14 5AQ, England, United Kingdom의 주소를 이용해 데이터 보호 책임자에게 문의하십시오. 또한 World-Check에서 귀하의 정보를 취급하는지는 여기에서 확인하실 수 있습니다.

Refinitiv는 World-Check에서 취급하는 내 개인 정보를 일반 대중에게 공개합니까?

아니요. Refinitiv는 World-Check에서 취급하는 개인 정보를 일반 대중에게 배포하지 않습니다. 승인된 World-Check 사용자만 이러한 개인 정보에 액세스할 수 있습니다.

Refinitiv가 World-Check 사용자에게 World-Check의 적절한 사용법을 안내하기 위해 취하는 절차로는 어떤 것이 있나요?

Refinitiv는 World-Check 사용자에게 사용 제한 조치를 취하고 있습니다.

내 개인 정보를 World-Check에서 취급하고 있다는 사실을 통보받지 못한 이유는 무엇입니까?

귀하의 개인 정보는 일반 대중에게 공개된 출처에서 수집되었으며, 일반적으로 이러한 출처를 통해서는 이메일이나 우편 주소 등 신뢰할 수 있는 연락처 정보가 제공되지 않습니다. 또한 당사에서 해당 정보를 얻었다 하더라도 이와 같은 세부 연락처 정보는 처리하지 않습니다. 그러나 World-Check 사용자 중 한 명이 World-Check에서 귀하에 대해 검색하고자 하는 경우에는 귀하에게 해당 사실을 통보해야 합니다.

민감한 개인 정보의 처리 시 내 동의를 얻지 않은 이유는 무엇입니까?

첫째, 위에서 언급한 바와 같이 당사는 신뢰할 수 있는 귀하의 연락처 정보를 보유하지 않습니다. 둘째, 당사는 World-Check를 World-Check 사용자에게 제공하는 등 제한된 목적을 위해 귀하의 동의 없이도 귀하의 개인 정보를 합법적으로 처리할 수 있습니다.

World-Check에서 내 개인 정보를 취급하면 구독자가 나를 부정적으로 보게 됩니까?

당사는 World-Check에서 어떠한 개인을 취급할 때 그 개인을 달리 (부정적인 방식 등으로) 자동적으로 추론해서는 안 된다는 점을 분명히 고지하고 있습니다. 이는 당사의 사용 제한 규정에도 명시되어 있습니다. World-Check에서는 여러 개인에 대한 정보를 취급하는데, 그 이유는 해당 인물이 정치적 또는 기타 지위를 분명히 유지하고 있거나 그러한 지위에 있는 사람과 연관되기 때문입니다. 예를 들어, World-Check에서 취급 중인 귀하의 개인 정보에 불법 행위와 관계된 내용이 포함된 경우, 당사는 귀하가 그러한 내용을 부인할 수 있음을 사용자에게 안내합니다.

내 개인 정보가 World-Check에서 취급된다는 사실로 인해 World-Check 사용자가 나와의 거래를 꺼리게 되지 않습니까?

아니요. 당사는 World-Check 사용자에게 누군가와의 거래를 결정할 때 World-Check 상의 개인 정보에 전적으로 의존해서는 안 된다고 안내합니다. 사용자는 당사가 처리하는 개인 정보의 정확성을 확인하고 해당 개인을 각자 주체적으로 확인하여 해당 개인과의 사업 여부를 스스로 결정해야 합니다.

World-Check 상의 개인 정보는 정확합니까?

당사는 World-Check 상의 개인 정보가 가지는 정확성과 관련성을 보장하기 위해 조사 표준을 설정 및 유지하고 있습니다. 그러나 대중에 공개된 데이터의 특성으로 인해, 당사에서 처리한 정보가 오류를 포함하거나 적시성이 없을 수 있습니다. 따라서 당사가 처리하는 개인 정보가 오류를 포함하거나 부적절하거나 과도한 내용을 담고 있다고 판단되면 contact@world-check.com으로 이메일을 보내 주십시오.

당사는 귀하로부터 접수하는 모든 문의 사항을 충분히 고려하지만 해당 정보가 정확하고 관련성이 있다고 판단하거나 귀하의 개인 정보를 변경하거나 삭제하지 않을 기타 법적 근거가 있다고 판단되면 귀하의 World-Check 정보를 변경 또는 삭제하지 않을 수 있습니다.

World-Check에서 Refinitiv가 나의 어떤 정보를 보유하고 있는지 알 수 있습니까?

예. 귀하는 World-Check에서 보유하고 있는 귀하에 관한 개인 정보의 사본을 요청할 수 있습니다. 개인 정보를 보호하기 위해 당사는 귀하의 신원을 확인하는 정보를 요청합니다. 사본을 요청하려면 contact@world-check.com으로 이메일을 보내 주십시오.

당사는 귀하에게 개인 정보를 제공할 때 비용을 청구하지 않습니다.

귀하가 제공한 신원 확인 정보는 해당 목적으로 귀하의 신원을 확인하는 데만 사용되며 다른 용도로는 사용되지 않습니다. 당사는 비합리적이거나 부당한 요청을 거부할 권리를 보유합니다.

개인 정보 사본 요청에 대한 질문이 있는 경우 contact@world-check.com으로 이메일을 보내 주십시오.

World-Check에서 내 개인 정보를 직접 업데이트하거나 제거할 수 있습니까?

귀하는 World-Check에서 자신의 개인 정보를 업데이트 또는 삭제해 줄 것을 요청할 수 있습니다. 그러나 World-Check에서 개인 정보의 업데이트 또는 삭제를 요청할 수 있는 권리는 절대적으로 인정되지 않으며, 당사는 World-Check에 존재하는 귀하의 개인 정보에 대한 업데이트 또는 삭제를 합법적으로 거부할 수 있습니다.

그러나 부정확하거나 오래되거나 관련성이 없거나 과도한 내용을 담은 개인 정보가 World-Check에서 처리되지 않도록 당사에서는 최선을 다하고 있습니다.

World-Check에서 귀하의 개인 정보를 업데이트 또는 삭제하려는 경우에는 관련 법률에 따라 귀하의 요청을 심사하기 위한 서면 진술이 필요합니다. 요청과 관계된 개인 정보에 따라 당사에서는 귀하에게 근거 자료 및/또는 서류의 제공을 요청할 수도 있습니다.

개인 정보의 업데이트나 제거 또는 필요할 수 있는 지원 문서의 종류에 대한 추가 질문이 있는 경우에는 contact@world-check.com으로 문의하십시오.

World-Check 상의 개인 정보에 대한 업데이트 또는 삭제 요청에 대한 결정이 이루어지면 해당 결정을 귀하에게 서면으로 전달하게 됩니다.

맨 위로 ↑

"대중에 공개된 데이터"란 (1) 원래 대중에게 공개되었으며 일반적으로 인터넷을 통해 제공된 데이터, (2) 이러한 정보의 출처가 (i) 데이터 주체(또는 개인 정보와 관련된 소비자 또는 개인), (ii) 광범위하게 배포된 미디어 또는 (iii) 데이터 주체가 개인 정보를 공개한 사람(단, 데이터 주체가 특정 대상에게만 정보의 공개를 한정했다는 사실을 Refinitiv에서 알지 못하는 경우만 해당) 등 일반 대중에게 합법적으로 공개됐으리라고 믿을 만한 합리적인 근거를 Refinitiv에서 보유하는 데이터 또는 (3) 정부 기관, 부서, 또는 기타 운영 단위의 기록, 데이터베이스 및/또는 시스템에서 전자, 종이 또는 기타 형식을 사용하여 합법적으로 제공받은 데이터를 의미합니다. 그 예에는 (i) 제재 또는 감시 목록, (ii) 법 집행, 법원, 규제 또는 기타 정부 웹사이트, (iii) 정치 웹사이트 및 의회, 현지 정부 또는 개별 정치인 웹사이트 등의 게시물, (iv) 평판이 좋은 뉴스 미디어와 간행물 및 (v) 개인 당사자가 스스로 공개한 정보 출처(예: 웹사이트, 블로그 또는 소셜 미디어 애플리케이션)가 있습니다.